Смотрите далее по этой теме
Смотреть все
Регистрация на площадке
Присоединитесь к более чем 680 000 пользователей. Это бесплатно.
Вы хотите зарегистрироваться на площадке как
Регистрация в качестве поставщика/покупателя
Покупка квартир и машиномест у города Москвы
- Торги по продаже государственного имущества - секция 178fz.roseltorg.ru
- Торги по продаже коммерческого имущества - секция com.roseltorg.ru
- Внимание! Для покупки имущества КП УГС (Казённое предприятие города Москвы Управление гражданского строительства) необходима регистрация на - torgi.gov.ru
Регистрация для участия в имущественных торгах
- Торги по продаже государственного имущества - секция 178fz.roseltorg.ru
- Торги по продаже коммерческого имущества - секция com.roseltorg.ru
Регистрация покупателя имущества на Росэлторг Бизнес
- Покупка квартир от застройщика Группа ЛСР
- Участие в процедурах по продаже с выбором победителя
Регистрация физического лица без электронной подписи (для процедур на площадке com.roseltorg.ru)
- Участие в процедурах на право заключения договора на размещение семейного (родового) захоронения без использования электронной подписи
Регистрация в ЕИС поставщиков по 44-ФЗ, 223-ФЗ «для субъектов МСП», 615 ПП РФ
- Участники закупок в рамках 44-ФЗ - etp.roseltorg.ru
- Участники торгов по капремонту ПП РФ № 615 - fkr2.roseltorg.ru
- Участники закупок по 223-ФЗ для субъектов МСП - corp.roseltorg.ru
Единая регистрация для участия в корпоративных закупках и закупках субъектов 223-ФЗ, аккредитация
иностранных поставщиков (в том числе для регистрации в ЕРУЗ).
- Секция для корпоративных закупок и закупок субъектов 223-ФЗ
- Секция ВТБ – vtb.roseltorg.ru
- Секция Росгеология − rosgeo.roseltorg.ru
- Секция Русгидро - rushydro.roseltorg.ru
- Секция Ростелеком − rt.roseltorg.ru
- Секция Россети – rosseti.roseltorg.ru
- Секция для торгов по приватизации и аренде имущества (178-ФЗ) - 178fz.roseltorg.ru
Поставщик ГК «Росатом»
Этот тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Росатом», а также (при наличии соответствующей аккредитации) размещать заказы для нужд компании и подведомственных организаций (atom2.roseltorg.ru).
ГК «Ростех»
Данный тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Ростех».
Поставщик площадки «Росэлторг.Бизнес»
Данный тип регистрации позволяет принимать участие в торговой платформе для закупок частного бизнеса «Росэлторг.Бизнес».
Регистрация в качестве заказчика/продавца
Общие секции
Вход в ГК «Ростех»
В рамках широкомасштабной технологической модернизации, проводимой АО «ЕЭТП», секция ГК «Ростех» подключена к Росэлторг.ID - новому сервису ЭТП, созданному для единого центра управления услугами и доступа к торгам через одну учетную запись.
Начиная с 28 октября 2019 г. публикация закупочных процедур будет осуществлена в новой версии секции ГК «Ростех», подключенной к Росэлторг.ID - https://rostec.roseltorg.ru (изменения не распространяются на закупки среди субъектов МСП, проводимые в торговой секции - https://corp.roseltorg.ru/).
Старая версия секции останется доступной для участия в закупочных процедурах, опубликованных до 28 октября 2019 г. в секции https://opk.roseltorg.ru (изменения не распространяются на закупки среди субъектов МСП, проводимые в торговой секции - https://corp.roseltorg.ru/).
Для осуществления первого входа в новую версию секции необходимо перенести действующую учетную запись в Росэлторг.ID, следуя инструкции (это займет не более 5 минут).
Перенести учетную запись в Росэлторг.ID
Если у Вас уже есть учетная запись в старой версии секции ГК «Ростех». После переноса данных Вы сможете войти в Росэлторг.ID и новую версию секции ГК «Ростех».
Войти через Росэлторг.ID
Если Вы уже перенесли свою учетную запись или хотите аккредитоваться в секции впервые. Подать заявку на аккредитацию и отслеживать ее статус можно в Росэлторг.ID.
Войти в старую версию секции ГК «Ростех»
Если Вы являетесь организатором или участником процедур, опубликованных до 28 октября 2019 г. (или хотите управлять лицевым счетом, открытым в старой версии секции).
Как работать с электронной подписью после 1 сентября 2024 года?
Что изменилось с 1 сентября?
C 1 сентября 2024 года вступили в силу изменения в законе, требующие впредь использовать вместо электронной подписи (ЭП) сотрудника, электронную подпись физического лица. Если сотрудник действует от лица фирмы, ему также понадобится Машиночитаемая доверенность (МЧД), так как закончится срок действия именно сертификатов ЭП для сотрудников и им будет запрещено использовать ЭП с реквизитами юрлица для любых подписаний документов.
Если в вашей организации есть сотрудники, участвующие в юридически значимом ЭДО и/или сдающие отчётность в госорганы, потребуется выпустить или организовать выпуск для них сертификата (ЭП) физического лица.
Прочитав нашу статью, вы сможете глубже разобраться в сути изменений, понять, зачем и как провести данные изменения.
Поясняем
На примере участия в тендерной деятельности.
- Первое - когда в тендерах участвует сотрудник, а не первое лицо организации, ему требуется специальный электронный документ, который дает эту возможность - машиночитаемая доверенность (МЧД). МЧД для сотрудника должен выпустить руководитель - первое лицо организации или уполномоченное лицо в рамках организации. Фактически, это удостоверенная электронная версия бумажной доверенности.
- Второе - сотруднику нужна электронная подпись. Теперь обязательно нужно использовать электронную подпись физического лица. Она “привязана” к человеку не как к сотруднику организации, а как, собственно, к физическому лицу. Общий срок действия такой подписи - 1 год. Важно понимать, что без наличия МЧД, выпущенного организацией, электронные подписи сотрудника на любых документах от лица организации недействительны. Также важно, что уровень сертификата ЭП должен быть достаточен для выполнения задач, для участия в торгах, например, требуется Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП).
.png)
Когда сотрудник будет участвовать в тендере от лица организации, он будет обязан использовать свою электронную подпись физ.лица и прикладывать МЧД. Зачастую можно просто указать номер МЧД, если у контрагента есть возможность ее проверить. Процесс стал больше похож на то, как раньше использовалась подпись сотрудника на бумаге: в рамках деятельности организации он может подписывать то, на что уполномочен доверенностью, а без полномочий - только то, на что соглашается как физическое лицо (например, подписание трудового договора с организацией).
Кроме соблюдения законодательства, это важно для безопасности и стабильности электронного документооборота. Этот процесс подтверждает подлинность и точность данных, содержащихся в доверенности, а также предотвращает возможные случаи мошенничества.
Что нужно делать?
Пошаговый план действий для работодателей:
1. Руководитель (первое лицо организации, например, генеральный директор) должен заполнить форму доверенности на сайте ФНС или с помощью сервиса Росэлторг.
Потребуется указать:
- данные организации
- ФИО сотрудника
- его полномочия
- срок действия (если требуется выпустить МЧД на срок менее года)
2. После того, как МЧД будет выпущена (поступит соответствующее уведомление с приложенными данными МЧД) ее нужно подписать сертификатом ЭП первого лица.
3. Для работника организации требуется выпустить сертификат КЭП (например, для участия в торгах или заключения договоров от лица организации) или менее защищенные сертификаты (ниже в таблице приведено описание основных видов ЭП).
Сертификат КЭП можно заказать у нас на сайте
Потребуется:
- Заполнить онлайн заявление на получение сертификата КЭП
- Паспортные данные сотрудника
- Номера его СНИЛС и ИНН.
.jpg)
Развивая пример с участием в торгах, только после выполнения вышеуказанных шагов, сотрудник сможет передавать контрагенту документы, подписанные своей ЭП и прикладывать выпущенную МЧД. Отправить документ можно и без МЧД, указав только номер доверенности, если контрагент имеет доступ к данным через распределенный реестр доверенностей ФНС.
Что нужно знать сотрудникам?
Если должностные обязанности сотрудника включают работу по подписанию каких-либо документов от лица организации, рекомендуется обратиться к руководителю или в отдел кадров для получения подробной информации о дальнейших действиях. Сотруднику нужно будет получить КЭП и обратиться к руководству для оформления МЧД. После проверки заявления и согласования всех необходимых документов, вам должны предоставить МЧД.
Основные виды сертификатов ЭП
| Уровень | Описание | Срок действия |
|---|---|---|
| ПЭП (Простая электронная подпись) | самый простой способ аутентификации, имеет слабую защиту и используется для простых операций | обычно не ограничен, но срок актуальности таких подписей может зависеть от конкретных обстоятельств использования |
| НЭП (Неквалифицированная электронная подпись) | для подписи электронных документов, имеет более высокую защиту, чаще всего используется для внутреннего документооборота | может варьироваться от 1 года до 3 лет в зависимости от условий удостоверяющего центра |
| КЭП (Квалифицированная электронная подпись) | для документов со строгой юридической значимостью | обычно составляет 1 год, может быть ограничен тем, кто заказывает подпись, в процессе оформления. Необходимо обновлять сертификат по истечении срока действия, чтобы продолжать использование ЭП без перебоев |
Риски и проблемы при несоответствии новым требованиям
Невыполнение новых требований сертификации может повлечь за собой потерю доступа к важным системам и ресурсам, что приведёт к сбоям в работе, а также штрафы и санкции со стороны контролирующих органов. Такие штрафы могут быть существенными и негативно повлиять на финансовое положение компании. Также это повлечет за собой репутационные потери.
Как избежать штрафов и санкций?
Требуется своевременно оформить сотрудникам сертификат физического лица. Уточните, скольким сотрудникам требуется МЧД для работы от имени компании, затем займитесь выпуском сертификатов КЭП физлица до окончания срока действия неактуальных сертификатов.
_0.png)
Влияние изменений на работников и работодателей
Возможно, потребуется повторное обучение сотрудников работе с новыми системами и инструментами для электронного документооборота. Также они могут столкнуться с большей ответственностью за свои действия, поскольку они больше не будут защищены корпоративной структурой компании и им нужно будет оформлять новый сертификат, чтобы продолжить рабочую деятельность.
Работодателям важно следить за актуальностью сертификатов своих работников и их соответствием новым требованиям. Работодателям может потребоваться дополнительное обучение и поддерживать своих сотрудников, чтобы обеспечить их соответствие новым требованиям. Важно гарантировать выполнение новых требований, что может потребовать дополнительных расходов на модернизацию систем и обучение персонала.
Основные выводы и рекомендации
- Проверьте наличие актуальной подписи у первого лица
- Определите каким сотрудникам требуется ЭП, и какого рода. Соберите у них данные согласно перечню. Выпустите соответствующие ЭП с нашей помощью.
- Выпустите МЧД для указанных сотрудников, воспользовавшись сервисами ФНС или нашим сервисом
Наши консультанты помогут, если у вас возникнут дополнительные вопросы.