Процедура: ATOM09082400053

09.08.24 09:12:20 (МСК)

до 10.09.24 23:59:59 (МСК)

Сопровождение представителями Заказчика групп во время проведения экскурсий, контроль тайминга отправления (УШТ=услуга)

1

Разработка экскурсии / экскурсионного маршрута на английском языке с привлечением профессионального гида с подтвержденным уровнем языка не ниже upper-

1

Встреча участников в отеле/гостинице и помощь при заселении

1

Организация сопровождения участника мероприятия на английском, французском, испанском, форси и других языках по запросу Заказчика

1

Обеспечение присутствия представителей Исполнителя для осуществления информационной, навигационной и прочей поддержки участников мероприятия во время

1

Обеспечение предоставления при необходимости баннеров, roll-up, press-wall и прочих рекламных и информационных материалов и конструкций по согласовани

1

Обеспечение предоставления для участников Мероприятия полиграфической продукции (раздаточного материала) по согласованию с Заказчиком, включая разрабо

1

Обеспечение предоставления выбранного и согласованного Заказчиком оборудования и мебели, специального выставочного оборудования, оборудования для спик

1

Аренда дополнительных помещений (в Сибирском федеральном округе): - организация работы туалетов для участников мероприятия, укомплектованных всеми нео

1

Аренда дополнительных помещений (в Приволжском федеральном округе): - организация работы туалетов для участников мероприятия, укомплектованных всеми н

1

Аренда дополнительных помещений (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый

1

Аренда помещения для организации питания (в Дальневосточном федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв

1

Аренда помещения для организации питания (в Уральском федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров

1

Аренда помещения для организации питания (в Южном федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров. -

1

Аренда помещения для организации питания (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий п

1

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Сибирском федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльным

1

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Приволжском федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейль

1

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, л

1

Аренда помещения для организации питания (в Дальневосточном федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные л

1

Аренда помещения для организации питания (в Уральском федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и

1

Аренда помещения для организации питания (в Южном федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и кокт

1

Аренда помещения для организации питания (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий п

1

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Сибирском федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го эк

1

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Приволжском федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го

1

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. С

1

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Дальневосточном федеральном округе): -организация специального помещения для размещен

1

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Уральском федеральном округе): -организация специального помещения для размещения вс

1

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Южном федеральном округе): -организация специального помещения для размещения всего н

1

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г.

1

Аренда помещения для выставочной зоны (в Сибирском федеральном округе): - -организация выставочной зоны не менее 100 кв. метров; - -электрические мощн

1

Аренда помещения для выставочной зоны (в Приволжском федеральном округе): - -организация выставочной зоны не менее 100 кв. метров; - -электрические мо

1

Аренда помещения для выставочной зоны (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сос

1

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Дальневосточном федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев;

1

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Уральском федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - нали

1

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Южном федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - наличие

1

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21;

1

Аренда помещения для организации орг. штаба (в Сибирском федеральном округе): - комната не менее 35 метров, оборудованная рабочими столами, стульями

1

Аренда помещения для организации орг. штаба (в Приволжском федеральном округе): - комната не менее 35 метров, оборудованная рабочими столами, стульям

1

Аренда помещения для организации орг. штаба (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А;

1

Аренда помещения для проведения переговоров (в Дальневосточном федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и к

1

Аренда помещения для проведения переговоров (в Уральском федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом

1

Аренда помещения для проведения переговоров (в Южном федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом пре

1

Аренда помещения для проведения переговоров (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачи

1

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Сибирском федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 ч

1

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Приволжском федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50

1

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродром

1

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Дальневосточном федеральном округе): - обеспечение не менее 150 посадочных ме

1

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Уральском федеральном округе) - обеспечение не менее 150 посадочных мест для

1

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Южном федеральном округе): - обеспечение не менее 150 посадочных мест для уча

1

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д.

1

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Сибирском федеральном округе)

1

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Приволжском федеральном округе)

1

Предоставление парковочных мест ( парковочное место в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, ли

1

Разработка и согласование с Заказчиком схемы проведения Мероприятия, включающей в себя предложения по оптимальному размещению и планировкам всех необх

1

Обеспечение проживания участников Мероприятия по согласованному тарифу в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле за пределами РФ, с одном

1

Подготовка документов в консульство/посольство иностранного государства (третьим лицам – в визовые центры и пр.) с целью получения Заказчиком (указанн

1

Бронирование и покупка железнодорожных билетов для выезда за территорию РФ (билет туда-обратно)(УШТ=усл. шт.)

1

Бронирование и покупка авиабилетов на внутренние рейсы по территории РФ (билет туда-обратно) (УШТ=усл. шт.)

1

Организация группового трансфера микроавтобусом от 8 до 15 человек (Volkswagen Multivan, Volkswagen Caravelle, Mercedes-Benz Vito Tourer или аналог).

1

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "бизнес" класса (Audi A6, Mercedes-Benz Е-class, Volvo S80, BMW 5 Series или аналог класса

1

Организация автотранспортных услуг для участников Мероприятия: подбор транспортной компании, разработка маршрута, контроль тайминга, присутствие сотру

1

Услуги официанта в единой униформе для обслуживания участников Мероприятия

1

Обед формате шведского стола или в формате «банкет» (п. 2.2.2.3 ТЗ) (УШТ=шт./чел)

1

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня «стандарт» (п. 2.2.2.3 ТЗ) (УШТ=шт./чел)

1

Организация питания для участников Мероприятия: согласование меню и графика питания, контроль соответствия качества и количества пищевой продукции утв

1

Услуги тренера / коуча по проведению интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

1

Услуги менеджера по проведению интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

1

Разработка экскурсии / экскурсионного маршрута на английском языке с привлечением профессионального гида с подтвержденным уровнем языка не ниже upper

1

Разработка программы технического тура (УШТ=услуга)

1

Предоставление аптечек с медикаментами и наполнением по согласованию с Заказчиком из расчета 1 аптечка на 30 участников мероприятия (УШТ=услуга)

1

Организация присутствия квалифицированного медицинского работника на мероприятиях свыше 50 человек

1

Закупка экспресс-тестов для выявления возбудителя новой коронавирусной инфекции COVID-19 (УШТ=услуга)

1

Организация тестирования участников мероприятия на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 методом ПЦР с привлечением квалифицированных медицинских раб

1

Возврат арендодателям взятого в аренду оборудования и мебели (УШТ=услуга)

1

(УШТ=услуга)Организация демонтажа и вывоза рекламных конструкций, технического и IT-оборудования, комплектующих стендов

1

Сбор, упаковка и обратная транспортировка оставшихся раздаточных материалов, прочей полиграфической продукции (УШТ=услуга)

1

Решение общих вопросов и форс-мажорных ситуаций во время организации и проведения Мероприятия, в том числе: коммуникация с представителями площадки по

1

Организация аудиопротоколирования Мероприятия, с расшифровкой аудиодоклада (1 страница, 1,15 интервал, шрифт 12 Times New Roman), передачей аудиоматер

1

Организация видеосъемки: работа оператора с 1-ой камерой формате Full HD (1920×1080) или в формате 4К (4096×3072) в даты проведения мероприятий, включ

1

Организация фотосъемки в даты проведения Мероприятий (репортажная фотосъемка от 200 шт) спикеров/докладчиков/ведущих/модераторов в анфас и в профиль с

1

Раскладка, смена и восполнение раздаточных и расходных материалов (бумага, ручки, маркеры, вода для участников и т.д.) (УШТ=услуга)

1

Рассадка участников Мероприятия (УШТ=услуга)

1

Регистрация участников в первый день проведения Мероприятия, включая сбор подписей в листе присутствия по запросу Заказчика

1

Организация и подготовка зоны регистрации (3 стола для бейджей, 1 ноутбук, принтеры -1 ч/б, 1 — цветной, машинка для печати этикеток, этикетки бумага

1

Организация установки знаков навигации между зонами и помещениями на площадке Мероприятия (УШТ=услуга)

1

Разработка заставок с названием и датами Мероприятия, вводных роликов продолжительностью до 1 минуты (УШТ=усл. шт.)

1

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: настольная цветочная композиция овальной формы 40 сантиметров ( доставка монтаж) (УШТ=усл. ш

1

Оформление живыми цветочными композициями конфернц-зала: невысокая цветочная композиция в вазах/подставках/кашпо ( доставка, монтаж) (УШТ=усл. шт.)

1

Организация монтажа студии online-мероприятий согласно утвержденной концепции (УШТ=услуга)

1

Организация таможенного оформления рекламных и выставочных материалов (УШТ=услуга)

1

Организация аренды и доставки специализированного оборудования для спикеров (УШТ=услуга)

1

Организация разработки дизайна, производства или аренды, доставки и монтажа специализированного выставочного оборудования на место проведения Мероприя

1

Организация аренды, доставки оборудования, мебели и материалов на место проведения Мероприятия: заказ транспорта, контроль тайминга, получение на мес

1

Заказ экскурсионных услуг согласно заявке Заказчика (УШТ=услуга)

1

Разработка схемы застройки площадки Мероприятия, включающая в себя предложения по оптимальному расположению зон проведения мероприятия, мебели, техни

1

Предварительный подбор площадок проведения Мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика, их осмотр и подготовка презентации в формате pdf, брон

1

Обеспечение встречи иностранных участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указани

1