Ценовой запрос

В  «Реестр ценовых запросов» можно перейти, выбрав в разделе меню «Интернет-магазин» пункт «Ценовые запросы (входящие)».

В «Реестре ценовых запросов» находится перечень ценовых запросов (далее ЦЗ), сформированных и направленных Заказчиками данному поставщику. Уведомление о новых поступивших ЦЗ и об изменении их статуса приходит поставщику на электронный адрес, указанный при регистрации организации.

Форма «Реестр входящих ЦЗ»

Позиции (т.е. ценовые запросы) в «Реестре ценовых запросов» имеют следующие статусы:

• На рассмотрении у поставщиков – ЦЗ, который был направлен поставщикам с целью уточнения информации по выбранным позициям;
• На рассмотрении у заказчика – ЦЗ, по которому поступили ответы от всех возможных поставщиков или наступила дата предоставления ответа на ЦЗ;
• Просрочен – ЦЗ, по которому заказчик не получил ответ от поставщика на дату предоставления ответа на ЦЗ;
• Закрыт – ЦЗ, по которому заказ получил другой поставщик;
• На оформлении заказа – ЦЗ, по которому был создан заказ;
• Исполнено – ЦЗ, заказ по которому был исполнен;
• Не исполнено – ЦЗ, заказ по которому не был исполнен;
• Отменено Заказчиком – ЦЗ, который отменил заказчик.

Чтобы посмотреть параметры ценового запроса, нужно нажать на иконку «перейти к ЦЗ».

Окно «Ценовой запрос поставщика», вкладка «Позиции»

В форме «Ценовой запрос поставщика» на вкладке «Позиции» представлен список позиций, по которым заказчик планирует уточнить у поставщиков сведения о стоимости позиций или информацию о других условиях заказа.

Поставщик также может предоставить сведения по позициям, которых нет в его прайс-листе, с последующим их добавлением, или отклонить ценовой запрос по конкретной позиции.

Столбцы, значения в которых по каждой позиции поставщик может изменять вручную нажатием на пиктограмму «Редактировать».

У поставщика есть возможность вместо определённой позиции предложить заказчику альтернативный товар. Для этого нужно нажать на иконку «Предложить альтернативу» в графе «Операции» напротив данной позиции.

Появится форма «Подбор позиций для ЦЗ», в которой настройки поиска будут совпадать с требованиями к товару из описания запроса заказчика.

На форме можно обменяться комментариями с заказчиком.

Необходимо нажать кнопку «Комментарий», после чего откроется форма обмена комментариями. Также к сообщениям возможно прикреплять необходимую документацию.

Форма «Комментарии»

Кроме того, при запросе сведений у поставщика заказчик может отметить обязательные для выполнения заказа позиции, выделив их «галочкой» в столбце «Приоритет». Поставщик не сможет отправить заказчику ценовое предложение, в котором отсутствует хотя бы одна из приоритетных позиций. Тем не менее, если Поставщик предложил альтернативный товар вместо приоритетной позиции, ценовое предложение можно будет отправить.

На вкладке «Требования заказчика» отображается следующая информация:

• Адрес поставки (регион и точный адрес) – адрес(а) доставки товара, выполнения работ, оказания услуг или адрес(а) организации заказчика;
• Условия оплаты и доставки – условия, по которым планируется оплата, и особенности, связанные с доставкой, выполнением работ, оказанием услуг;
• Дата предоставления ответа на запрос – дата, до которой заказчик ожидает ответ от поставщиков;
• Дата поставки – ориентировочная дата выполнения заказа;
• Документация – заказчик может загрузить дополнительную информацию (спецификации, технические задания, описание условий или проект договора), необходимую поставщику для осуществления заказа.

Окно «Ценовой запрос поставщика», вкладка «Требования заказчика»

На вкладке «Требования поставщика» необходимо заполнить следующие поля:

• Возможная дата поставки – ориентировочная дата выполнения заказа (должна предшествовать дате поставки, указанной заказчиком, или совпадать с ней);
• Стоимость доставки – стоимость за доставку товара (если доставка является бесплатной или не осуществляется, необходимо поставить цифру «0»);
• Субъект малого и среднего предпринимательства – субъектам малого и среднего предпринимательства следует выбрать пункт «Да», остальным – пункт «Нет»;
• Тарифы доставки – полная информация поставщика о тарифах на услуги, если это необходимо;
• Комментарий поставщика – текстовое поле для ввода любой дополнительной информации, которую Поставщик желает сообщить заказчику;
• Документация – дополнительная информация (спецификации, подробные характеристики и описания), необходимая заказчику для осуществления данного заказа.

Окно «Ценовой запрос поставщика», вкладка «Требования поставщика»

Для подготовки ценового предложения необходимо заполнить все обязательные поля и нажать кнопку «Ответить на запрос».

После того, как ответят все поставщики или наступит дата окончания предоставления ответа поставщиков, ЦЗ принимает статус «На рассмотрении у заказчика».

После получения ценовых предложений заказчик может ознакомиться с ответами поставщиков и выбрать поставщика для совершения заказа.

Заказчик создает проект прямого заказа, содержащий все условия ценового запроса.