Процедура: COM26042400076

Уважаемые заказчики, С учетом требований, изложенных в тендере на организацию мероприятия, мы хотели бы обсудить ключевой момент, касающийся составления полного тайминга мероприятия для сцены, а также выполнение KPI, связанного с согласованием 90% программы с ВКонтакте за месяц до проведения фестиваля (14 августа). Наши аргументы основаны на реалиях организации фестивалей подобного масштаба и опыте, накопленном за предыдущие годы. Сформировать 90% программы за месяц до проведения фестиваля не только сложно, но и нереалистично. Реальная программа фестиваля начинает формироваться в последний месяц перед его проведением. Это связано не только с внутренними процессами и решениями программной дирекции, но и с необходимостью учета множества факторов, включая партнерские соглашения с ВКонтакте и другими ключевыми участниками, а также особенности селебрити-маркетинга. Наш опыт, основанный на прошлых годах, показывает, что уложиться в установленные сроки, согласно заявленному KPI невозможно. Влияние внешних факторов, таких как переговоры с партнерами и утверждение программы со стороны ВКонтакте, делает это задание недостижимым в указанный срок. Предлагаем рассмотреть альтернативные варианты оценки процесса подготовки программы фестиваля, учитывая специфику нашего проекта и сложности, с которыми мы сталкиваемся. Подчеркиваем, что начало работ только в июне оставляет нам очень ограниченный временной ресурс для выполнения задачи в соответствии с требованиями, предъявленными в тендере.