Токены для ФНС: какие бывают и как выбрать

Требования к USB-токенам

Какие бывают USB-токены

Сравнение популярных в России USB-токенов

Где купить токен для ФНС

Если кратко

Подпись, выпущенную в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенного лица ФНС России, нельзя скопировать на компьютер. Это требование налоговой. Поэтому для хранения нужно покупать сертифицированный носитель — USB-токен. Внешне он похож на обычную флешку.

token

Главное отличие USB-токена от флешки — защищаемая паролем карта памяти, встроенная в устройство. Только владелец подписи, который знает пин-код, может подписать документ. Если бы подпись хранилась на обычной флешке, ее бы мог присвоить любой человек, который имеет к ней доступ.

В статье расскажем, какие бывают токены и как выбрать модель под свои задачи.

Требования к USB-токенам

Удостоверяющий центр ФНС России может записать сертификат электронной подписи только на носитель, соответствующий требованиям:

  1. Токен сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России или Федеральной службой безопасности России. Покупая токен, вы можете запросить сертификат подлинности. Он подтверждает, что модель устройства сертифицирована.
  2. Носитель имеет формат USB тип-A. Это, например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Некоторые удостоверяющие центры продают смарт-карты. Я могу записать электронную подпись на нее?

Если вы выпускаете подпись в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенного лица — нет. Требования к токенам четко прописаны ФНС России.

То же самое касается использования облачной подписи.

foto2

Смарт-карта выглядит как банковская карта. Чтобы ей пользоваться, нужно покупать считыватель. Сейчас выпускают смарт-карты с NFC модулем — ими можно пользоваться, приложив к компьютеру или телефону.

Какие бывают USB-токены

USB-токены можно поделить на две группы: простые и продвинутые.

Простые

Чтобы подписать документ, нужно установить на компьютер СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Например, КриптоПро CSP. К таким носителям относится, например, Рутокен Lite, Рутокен Lite micro.

Продвинутые

В носитель уже вшит чип шифрования, устанавливать СКЗИ на компьютер не нужно. Но если хотите подписывать документы в браузере, нужно установить плагины.
К таким носителям относится, например, Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta SE.

 

Для подписания документов по ЭДО, участия в торгах и подачи деклараций в ФНС России можно использовать любой USB-токен. Для работы в ЕГАИС «Алкоголь» и ЕГАИС «Лес» подойдет только продвинутый токен со встроенной криптографией.

Главное отличие простого токена от продвинутого — первый не работает в ЕГАИС, так как система предъявляет повышенные требования к средствам, которые используются при создании закрытой части ключа.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП

Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России

Заказать комплект

Сравнение популярных в России USB-токенов

  Рутокен Lite Рутокен ЭЦП 2.0 eToken 5110 JaCarta-2 SE
Подходит для большинства задач: торги, ЭДО, работа на госпорталах
Работает в ЕГАИС
Особенности   Есть версия ЭЦП 2.0 type‑c с разъемом для Макбуков. Генерирует и хранит закрытые ключи, пароли и цифровые сертификаты внутри чипа.  
Сколько сертификатов можно записать 8 8 5 18
Средняя цена 1200 ₽ 2000 ₽ 1900 ₽ 1800 ₽

 

Все модели из таблицы подходят для компьютеров на Windows, Linux и macOS.

Вы можете записать новый сертификат электронной подписи на токен, который уже используете. Главное, чтобы он соответствовал требованиям ФНС России. Если будете выпускать сертификат в удостоверяющем центре ФНС России, перед визитом убедитесь, что на токене нет действующих сертификатов. Перед записью сотрудники налоговой службы могут удалить с токена всю информацию.

Где купить токен для ФНС России

Есть три варианта, где можно купить носитель для электронной подписи:

  1. Удостоверяющий центр.
  2. Представитель производителя носителей.
  3. Специальный интернет-магазин.

Главное, чтобы носитель был сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.

Удобнее купить носитель в удостоверяющем центре. Во-первых, удостоверяющий центр всегда имеет запас носителей на складе. Во-вторых, удостоверяющий центр точно продает сертифицированные носители и может приложить сертификат соответствия от производителя. В-третьих, специалисты удостоверяющего центра помогут подобрать модель носителя, которая точно подойдет для решения ваших задач, например, для работы в ЕГАИС или взаимодействия с банками по системе «Клиент-Банк».

Если кратко

  1. Хранить закрытую часть сертификата на обычной флешке или в памяти компьютера небезопасно. Поэтому ФНС России просит работать с сертифицированными носителями.
  2. Сертифицированный USB-токен типа А — носитель, который подойдет для записи сертификата подписи, выпущенного удостоверяющим центром ФНС России или ее доверенным лицом.
  3. Если подпись нужна для участия в торгах, подачи деклараций в ФНС России, маркировки товаров, подачи документов в суд, подойдет носитель Рутокен Lite.
  4. Если планируете работать с подписью в системе ЕГАИС алкоголь или ЕГАИС лес, нужен токен со встроенной криптографией, например, Рутокен ЭЦП 2.0.
  5. Чтобы усилить защиту закрытой части сертификата на USB-токене, установите пин-код.

Материал актуален на 28.10.2021.